個人情報保護方針

特定非営利活動法人キャリア・コンサルティング協議会(以下「協議会」という。)は、個人情報の保護が重要な社会的責任であると認識し、下記に従い個人情報を適切に取り扱います。

Ⅰ.個人情報保護の基本方針

<法令、国が定める指針その他の規範の遵守>

1. 協議会は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

<個人情報の取得、利用及び提供>

2. 協議会は、個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、事業遂行に必要な範囲内で適法かつ公正な手段により行います。

3. 協議会は、法令に定める場合を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。

4. 協議会は、法令に定める場合及び本方針に規定する場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供・開示等はいたしません。

5. 協議会は、ご本人から個人情報の開示及び訂正等の請求があった場合の手続きを定め、これに対応します。

<個人情報の適正管理>

6. 協議会は、個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクを認識し、適切な安全管理措置を講じます。

7. 協議会は、個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報保護の契約等を締結するとともに、個人情報が安全に管理されているか適切に管理及び監督を行います。

8. 協議会は、従業員に対し個人情報保護に関する重要性の認識及び理解の促進のための教育・研修を計画的に行い、個人情報の適切な取扱いに努めます。

9. 協議会は、個人情報保護の遵守状況及び管理体制を定期的・継続的に点検・評価を行い、見直し及び改善に努めます。

Ⅱ.個人情報の利用目的

協議会が直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合の利用目的(個人情報の保護に関する法律(以下「法」という。)第18条第1項及び第2項)及び協議会の保有個人データの利用目的(法第24条第1項)は、あらかじめ本人の同意を得た場合及び法、その他の法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、次のとおりとします。

個人情報の種類 利用目的
1 協議会の会員(技能士会会員、旧サークル会員を含む。)に関する個人情報 入会審査及び会員資格の有無の判断その他協議会の定款に定める事業の運営において必要となる会員の管理
協議会の出版物の発送
協議会が実施する各種研修・講座等の案内及び発送
協議会事業に関連する各種情報の提供
協議会事業に関連するアンケート・調査の依頼
お問い合わせ・ご意見・ご要望等への対応
その他協議会事業に関連付随する業務
2 技能検定(キャリアコンサルティング職種)の受検申請者及び受検者に関する個人情報 当該試験の実施、試験結果の送付、受検者の受検結果の管理、受検者の本人確認その他当該試験の運営において必要な受検者の管理
3 キャリアコンサルタント試験の受験申請者及び受験者に関する個人情報 当該試験の実施、試験結果の送付、受験者の受験結果の管理、受験者の本人確認その他当該試験の運営において必要な受験者の管理
4 キャリアコンサルタント登録申請者及び登録者に関する個人情報 キャリアコンサルタント名簿への登録及び更新情報等の管理
5 協議会が実施する試験及び各種講座に携わる委員及び講師等に関する個人情報 委員及び講師等の依頼、試験及び講座の案内、謝金の支払いその他試験及び講座の運営において必要となる委員及び講師の管理
6 協議会事業の利用者及び利用見込者に関する個人情報 協議会の出版物の発送
協議会が実施する各種研修・講座等の案内及び発送
協議会事業に関連する各種情報の提供
協議会事業に関連する、アンケート・調査の依頼
お問い合わせ・ご意見・ご要望等への対応
その他協議会事業に関連付随する業務
7 協議会の事業に関連して協議会との間で取引を行っている者に関する個人情報 当該取引に係る契約の管理及び当該契約上の権利の行使並びに義務の履行その他協議会事業に関連付随する業務
8 協議会の従業者に関する個人情報 協議会の従業者の雇用(採用を含む。)管理、福利厚生、教育訓練、その他協議会事業の運営において必要な管理

Ⅲ.個人情報の共同利用

協議会は、キャリアコンサルタント試験に係る個人情報に関し、個人情報の保護に関する法律(以下「法」という。)第23条第4項第3号に定める共同利用を次のとおり行います。

共同して利用される個人データの項目 キャリアコンサルタント試験学科試験の答案用紙の氏名、答案及び得点
共同して利用する者の範囲 特定非営利活動法人日本キャリア開発協会
利用する者の利用目的 学科試験の採点及び合格率その他当該学科試験の運営において必要な試験結果の分析のため
当該個人データ管理についての責任者 特定非営利活動法人キャリア・コンサルティング協議会

Ⅳ.個人情報の第三者提供

協議会は、技能検定(キャリアコンサルティング職種)試験及びキャリアコンサルタント試験の個人情報に関し、職業能力開発促進法(昭和44年法律第64条)第30条の24第1項の規定に基づく指定登録機関から登録申請者についての試験の合否に係る照会があった場合は、個人情報の提供を行うことがあります。

制定:平成18年5月28日
改訂:平成28年6月1日

特定非営利活動法人キャリア・コンサルティング協議会
理事・事務局長 山口 満

個人情報の取扱いに関する問合せ先

特定非営利活動法人キャリア・コンサルティング協議会
TEL:03-5402-5588
メール:offce@career-cc.org

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